Qu’écrire sur la copie filigranée d’une pièce d’identité ?

Une mention utile répond à trois questions : qui peut recevoir la copie, à quoi elle sert et quand vous l’avez préparée. Nommer le destinataire empêche qu’une copie qui fuit d’une entreprise passe pour celle remise à une autre. Nommer l’usage empêche qu’une copie faite pour un dossier de location serve à ouvrir une ligne téléphonique. La date montre l’âge de la copie.

Comparez « usage unique » avec « Pour Agence Nord – dossier de location uniquement – 2026-11-06 » : seule la seconde peut être rapprochée du dossier conservé par l’agence. L’outil de ce site utilise la même structure par défaut : « Pour {recipient} — {purpose} uniquement — {date} ». Le champ de date insère la date UTC du jour au moment de la génération, pas la date du document.

Remplacez les crochets et gardez une ligne assez courte pour rester lisible une fois répétée sur l’image. Si l’on vous a donné un numéro de dossier, ajoutez-le : une copie liée à une démarche précise est plus difficile à détourner.

N’ajoutez rien que le destinataire n’a pas demandé. Écrire votre numéro de téléphone, de compte ou votre adresse sur la copie transforme un document qui fuit en profil complet. Le filigrane décrit la copie ; il ne doit pas l’enrichir.

Certains documents ont une face qui ne doit pas être copiée du tout : l’Agence numérique du Japon indique que le numéro imprimé au dos de la carte My Number ne peut être ni recopié ni photocopié, sauf par un organisme qui le collecte en vertu de la loi. Vérifiez d’abord quelles faces le destinataire doit voir.

Pour un passeport, la copie se limite en général à la page d’identité ; gardez le texte assez léger sur la zone de lecture optique pour que les caractères restent lisibles. Une carte d’identité est souvent demandée recto et verso : préparez deux images avec la même mention. Le permis de conduire porte une adresse, souvent la raison même de la demande : laissez-la lisible. Quel que soit le document, n’écrivez jamais sur l’original : la mention va sur la copie ou le scan.

Sur papier, une mention au stylo suffit. Un rappel publié en 2022 par le tribunal intermédiaire de Lanzhou, en Chine, conseille d’écrire l’usage à l’encre bleue ou noire, sous la forme « cette copie sert uniquement à [démarche] ; toute nouvelle copie est sans valeur », sur trois lignes terminées chacune par un trait. C’est un rappel, pas un règlement.

Pour un fichier numérisé, dessinez le texte en couche répétée sur toute l’image, afin qu’il ne puisse pas être rogné dans un coin. La copie est redessinée puis enregistrée en JPG, PNG ou WebP, ce qui fait généralement disparaître les métadonnées d’origine.

En France, le service public gratuit Filigrane Facile appose un texte de 100 caractères au plus sur des fichiers JPG, PNG, HEIC ou PDF et renvoie un PDF. Sa propre page prévient que certains organismes, comme les banques et les services publics, peuvent avoir besoin d’un document vierge. AI Watermarks est indépendant de ce service et produit une image ou un PDF d’une page ; une copie déjà en PDF peut passer par l’outil de filigrane PDF.

Répétez la mention de façon à traverser la photo et le numéro du document, tout en laissant lisibles le nom, la date de naissance et les dates de validité. Un texte gris moyen à environ 50 % d’opacité, légèrement incliné, avec au moins deux lignes complètes sur la carte, est un bon point de départ. Vérifiez l’aperçu en taille réelle avant de télécharger.

L’outil de filigrane pour pièce d’identité remplit les champs destinataire, usage et date et répète la ligne sur l’image dans votre navigateur. Rien n’est téléversé ; la politique de confidentialité décrit ce que le site collecte ou non.

France : France Travail présente le service de l’État Filigrane Facile avec des exemples comme « Document transmis à [nom du recruteur] le [date] — usage candidature uniquement », en conseillant de changer le texte pour chaque destinataire. C’est le soutien officiel le plus clair que nous ayons trouvé à la structure destinataire, date et usage.

Royaume-Uni : GOV.UK demande aux employeurs qui vérifient le droit de travailler de faire une copie non modifiable, par exemple une photocopie, de noter la date de la vérification et de conserver la copie pendant l’emploi puis deux ans après. Rien n’y demande au salarié d’écrire sur la copie : le filigrane reste votre choix, pas une obligation.

Hong Kong : le dépliant du Commissaire à la protection des données sur le code relatif à la carte d’identité indique qu’un organisme doit en général marquer du mot « copy » la copie qu’il conserve, et qu’une copie remise en personne doit être marquée devant vous. Nous n’avons trouvé ni page de la CNIL ni autorité américaine, chinoise ou taïwanaise invitant les particuliers à écrire sur leurs copies : ces modèles sont des conseils, et les règles du destinataire priment.

Une copie filigranée reste une copie. Le texte rend la réutilisation plus coûteuse et l’abus plus facile à tracer, mais il n’empêche personne de recopier les informations et ne prouve pas qui a envoyé le fichier. Conservez l’original en lieu sûr et supprimez les copies devenues inutiles.

Certains destinataires refusent toute mention et exigent une image vierge : demandez avant d’envoyer. La date du filigrane est celle du jour de génération, en UTC, et non une date lue sur le document ou dans le fichier. Pour des dates, des noms de fichier ou des numéros visibles sur des photos ordinaires, l’outil de date et de nom de fichier est mieux adapté.