水印里该有的三个要素
有用的水印回答三个问题：谁可以收、办什么事、何时准备。写明收件方，泄露的复印件就冒充不了交给另一家的；写明用途，租房用的就不能拿去开手机卡；写明日期，对方知道它有多旧。
“仅供使用”什么都没说明，“仅供某某银行办理开户使用，2026-11-06”却能和档案对上。本站证件工具默认就是这个结构：“仅供{recipient}用于{purpose}，{date}”，日期是生成时的 UTC 日期，不是签发日期。
按场景套用
方括号换成实际名称，文字短到平铺后仍能读清；对方给了业务编号就加进去，更难挪用。
- 01租房：仅供[中介或房东]办理租赁申请，[日期]
- 02开户：仅供[银行]办理开户使用，[日期]
- 03入职：仅供[公司]办理入职登记，[日期]
- 04手机或宽带：仅供[运营商]办理[编号]业务，[日期]
- 05平台实名：仅供[平台]商家实名认证，[日期]
- 06签证：仅供[中介]办理[国家]签证申请，[日期]
不该写进水印的内容
不要写对方没要求的信息，手机号、账号或住址写上去，泄露时就变成一整套资料。有的证件有一面不该复印：日本数字厅说明，个人编号卡背面的编号不得抄录或复印，依法收集者除外。别写在原件上。
纸质件与扫描件
纸质件用笔写即可。兰州市中级人民法院 2022 年的公众提示建议：用蓝黑笔写“本复印件仅用于办理某某使用，再复印无效”，分三行，每行末尾画横线。这是提示，不是法规。
扫描件把文字做成平铺图层，没法从一角裁掉；图片会重新编码，原有相机元数据通常不保留。
文字铺在哪里
官方提示怎么说
法国就业局推广的 Filigrane Facile 示例是“Document transmis à [招聘方] le [日期] — usage candidature uniquement”，并建议每换收件方就换文字；该服务也提醒银行等机构可能要无水印版。本站与它无关，输出图片或单页 PDF；PDF 复印件可用PDF 工具处理。
英国：GOV.UK 只要求雇主留不可更改的复印件、记录核查日期、保存到离职后两年，没有要求员工在复印件上写字。
香港：私隐专员公署的单张写明，机构保存的身份证副本一般须注明“副本”，当面提供时应当面加注。我们没找到内地或台湾官方建议个人在复印件上写字的文本，模板只是建议，收件方的规定优先。
水印做不到的事
加了水印仍是复印件：文字提高挪用成本，但挡不住重新抄录，也证明不了是谁发的。原件保管好，不用的副本及时删除。
有的机构不接受任何标注，发送前先问。水印日期是生成当天的 UTC 日期，不读证件也不读文件。给普通照片加日期或文件名，用日期与文件名水印工具更合适。